Büroassistenz (all)
Das bieten wir Dir:
Wir suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, Teilzeit ist jedoch ebenfalls möglich. Als Organisationstalent und Allrounder im Büro bist Du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange. Mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt das Team tatkräftig bei vielfältigen Aufgaben. Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Blick für Details machen Dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams.
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation und -verwaltung wie Post, Telefon, Reisekosten, Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie deren Digitalisierung.
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Datenpflege in internen Systemen
- Angebotserstellung sowie Erstellen und Prüfen von Ein- und Ausgangsrechnungen in unserer ERP Agentursoftware sowie Überwachung von Zahlungsfristen und Mahnwesen
- Schnittstellenfunktion zum Steuerberater (inkl. Lohnbüro) mit vorbereitender Buchhaltung
- Vertragsverwaltung
Diese Voraussetzungen solltest Du mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und idealerweise in der Finanzbuchhaltung
- Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen.
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
- Wir freuen uns über Erfahrung im Bereich IT oder Internet-Agentur (kein Muss).
- Erste Erfahrung in der Anwendung einer ERP-Software und DATEV Unternehmen online wären großartig.
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, gerne eigenständig und bist ein Multitasking-Talent.
- Deine Kolleg*innen werden Dich als zuverlässigen und kundenfreundlichen Teamplayer kennenlernen.
- Ausbilderschein von Vorteil
Über uns:
Die Navigate AG ist eine Internetagentur mit Fokus auf der Erstellung und Betreuung von Websites mittels Weblication, Typo3 und WordPress sowie Datenbankanbindungen und Erstellung webbasierter Individualsoftware. Für unsere Kunden in ganz Deutschland entwickeln wir State-of-the-Art-Lösungen für häufig sehr komplexe Anforderungen.
Das bieten wir:
Als Navigate-Mitarbeiter profitierst Du von einem individuellen Fortbildungsprogramm. Personalentwicklung und regelmäßige Mitarbeitergespräche bringen Dich weiter. Beim monatlichen Mitarbeiterfrühstück und bei After Work Events, wie beispielsweise spontanen Grillaktionen auf unserer Dachterrasse mit Blick auf die Innenstadt, wirst Du das Navigate Feeling spüren. Dein klimatisierter Arbeitsplatz direkt am Ludwigsplatz, den Du bequem mit der Stadt- und Straßen-Bahn erreichen kannst, ist selbstverständlich mit der allerneuesten Technik für Dich ausgestattet.
Du bist Teil eines Teams, das zusammenhält, füreinander einsteht und jede Menge Spaß bei der gemeinsamen Umsetzung von Projekten hat.
Weitere Benefits sind:
- flache Hierarchien,
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Mobile Office,
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,
- zentrale Lage mit Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants (Ludwigsplatz, Fußgängerzone, Schloss). Bestens erreichbar mit den KVV-Linien 1, 3, 4, S1, S2, S5, S11, S12 am Europaplatz und 2, S3, S7, S8, S52 am Marktplatz,
- kostenlose Getränke
- 28 Tage Urlaub
- diverse Benefits siehe Icons
Interessiert?
Du hast Lust, Dich in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld einzubringen und Deine Ideen selbstständig umzusetzen? Du freust Dich auf kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielräume und neue Herausforderungen? Dann bist Du in unserem hoch motivierten und dynamischen Team genau richtig.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung - vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@navigate.de.
