Erfassen Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter noch über Excel? Oder haben sie ein Tool, das die Zeiten über Timer erfasst? Keine dieser Möglichkeiten sind wirklich genau. Selbst bei einer rückwirkenden Schätzung von Arbeitszeiten am selben Tag vergisst man leicht die Hälfte. Laufende Timer werden vergessen oder gar nicht erst gedrückt. Das Ergebnis sind unzuverlässige und schlecht geschätzte Projektzeiten, die Sie bares Geld kosten.
Das Programm Memtime läuft auf den Rechnern Ihrer Mitarbeiter und erfasst dort automatisch alle Fenster, in denen Nutzer aktiv sind. Das heißt, alle Programme, Dokumente, Browser Tabs, E-Mails, Videokonferenzen und sogar Telefonanrufe, sofern diese über ein Softphone auf dem Rechner laufen oder eine Integration für Ihre Telefonsoftware verfügbar ist.
Wichtig: Memtime ist kein Überwachungstool, sondern dient ausschließlich als Erinnerungshilfe für Mitarbeiter. Die automatisch erfassten Aktivitäten werden offline auf den Geräten der Nutzer gespeichert. Das heißt, niemand außer den Nutzern selbst hat Einblick.
Die Aktivitäten werden in einer übersichtlichen Timeline dargestellt und können mit einem Klick in Zeiteinträge für Projekte verwandelt werden. Nur diese den Projekten zugeordneten Zeiten werden in angebundene Software übertragen, alles andere verbleibt auf dem eigenen Rechner – Datenschutz und Privatsphäre bleiben also gewährleistet!
Die Projektliste in Memtime lässt sich nahtlos mit Ihrer Projekt- oder Agentursoftware verbinden. Von bekannten Namen im Projektmanagement wie Jira und asana, awork oder Teamwork, Zeiterfassungs-Software wie mite bis hin zu Agentursoftware, CRM- und Salesmanagement-Software wie ClickUp, MOCO, HQLabs oder Daylite. Sie importieren die Projekte in Memtime, weisen die Zeiten zu und exportieren alles zurück in Ihre Verwaltungssoftware – mit nur einem Klick oder sogar vollautomatisch. In Memtime haben Sie zusätzlich noch eine Statistikfunktion, die Ihnen zeigt, wie viel Zeit Sie täglich mit welchen Aufgaben verbringen.
Ob Agentur, Kanzlei, IT-Team oder bei sonstiger Projektarbeit – mit Memtime steigt die Genauigkeit Ihrer Zeiterfassung von 36-67% auf 95% und sorgt so für bessere Angebotserstellung, Abrechnung und Planung und damit für mehr Gewinn.
Memtime ist für Windows, MacOS und Linux erhältlich und lässt sich 14 Tage lang kostenlos testen. Die Preise beginnen bei 12 € pro Nutzer und Monat für die einfachste Version mit Excel-Export und bei 18 €, wenn eine Anbindung an Ihre Projektsoftware erfolgen soll.
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